Association à caractère social recrute un / une

COMPTABLE UNIQUE

CDI de droit privé
Poste basé à : Versailles (78)

CONTEXTE DE TRAVAIL :

L’ADAS-INRAE (Association pour le Développement des Activités Sociales de l’Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) a pour objectif de promouvoir et d’organiser des projets à caractère social, sportif, culturel auprès des personnels actifs et retraités de INRAE. Un Conseil d’administration, composé de 40 administrateurs élus pour 4 ans, en assure le fonctionnement. Un Bureau National de 7 personnes veille à l’exécution des décisions de ce conseil. Il s’appuie sur un Secrétariat Administratif Permanent (SAP) situé à INRAE de Versailles, composé de 7 salariés de droit privé et 3 agents INRAE mis à disposition.

Le (la) comptable devra travailler en relation directe avec le président, la secrétaire générale, la trésorière et la trésorière adjointe, les responsables de commission et le Secrétariat Administratif Permanent.

MISSIONS :

Le(la) comptable unique de l’association doit assurer la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.

TRAVAUX COMPTABLES

• Gestion de la trésorerie (Suivi et optimisation), de la facturation et des encaissements.
• Gestion de la comptabilité générale et analytique (codification, saisie, Contrôle de la cohérence des documents comptables
• Rapprochement bancaire mensuel
• Gestion des immobilisations avec transfert en comptabilité général
• Gestion et suivi des comptes tiers fournisseurs et clients, relance clients,  
• Réalisation des contrôles mensuels (balance générale, balance analytique, etc…)
• Production du bilan et du compte de résultat, déclaration fiscale et sociale et publication légale des comptes
• Gestion du contrôle des comptes statutaires (contrôleurs aux comptes interne)
• Gestion du dossier soumis au commissaire aux comptes (interlocuteur principal du commissariat aux comptes)

GESTION DE LA PAIE

• Elaboration de la paie mensuelle pour 7 salariés de droit privé (bulletin de paie, virement du salaire)
• Suivi des arrêts maladies et des demandes de remboursement par la CPAM
• Déclaration mensuelle (DSN, prélèvement à la source, …)
• Collabore au suivi des salariés en lien avec la secrétaire générale

GESTION FINANCIERE

• Réaliser un prévisionnel de trésorerie, analyser le fond de roulement et les besoins de fonds de roulement.
• Accompagner les élus dans la réalisation des budgets
• Accompagner les élus sur les dossiers ayant besoin d’une ingénierie financière.
• Conseiller la structure sur la règlementation fiscale
• Proposer et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour la bonne marche de l’association.

CLÔTURE DES COMPTES

• Préparer les documents qui seront transmis aux contrôleurs aux comptes et au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification.
• S’assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles
• Préparer la synthèse des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu’une présentation graphique
• Présenter un compte de résultat analytique à partir de la validation/certification de la comptabilité générale

CAPACITES ET SAVOIRS NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE

• Maîtrise des principes et techniques comptables et des logiciels de comptabilité
• Gestion économique et financière associative en comptabilité analytique
• Elaboration des bilans et des synthèses adaptés aux destinataires
• Utilisation des logiciels (SAGE ligne 100, EXCEL…)
• La connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus
• La connaissance du travail au sein d’une association loi 1901 serait un plus
• Une expérience en tant que comptable unique en milieu associatif serait un plus
• Savoir communiquer en public
• Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements, être polyvalent et force de proposition
• Aptitude à travailler en autonomie mais aussi au sein d’une équipe
• Possibilité de télétravailler  

Vous êtes de formation Bac+2 minimum dans le domaine de la comptabilité

Salaire à partir de 32 000€ par an

Ce poste est à pourvoir dès que possible

 

Pour postuler :

Pour postuler merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à adas-recrutement@inrae.fr

 

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