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Quels sont les événements prévus en 2024 ?
Les voyages, séjours, week-end programmés en 2024:
En savoir plus:
Quand connaitrons-nous les événements prévus en 2025 ?
La commission Evénementiel conçoit les événements de l'année N+1 durant le 1er semestre de l'année.
Les propositions sont ensuite soumises puis votées au conseil d'administration de juin.
Selon les éléments à réajuster, la liste des événements est généralement mise en ligne entre juillet et début septembre.
La liste des événements 2025 sera donc diffusée entre juillet et septembre 2024.
Où retrouver la liste des événements passés ?
Tous les événements antérieurs à 2024 peuvent être retrouvés dans les rapports d'activité de l'ADAS-INRAE
Les événements postérieurs à 2024 sont à retrouver dans la page de la commission "Evénementiel"
Comment s'inscrire à un événement ?
En amont de votre 1ère demande d'inscription :
S'inscrire en ligne, depuis la page de l'événement
Vous ne disposez pas d'un accès internet :
Mon contrat s'arrête en cours d'année. Puis-je m'inscrire à un événement ?
Plusieurs cas possibles :
Comment savoir ce qui est compris dans le tarif d'un événement ?
Un dossier complet du week-end, séjour ou voyage est téléchargeable sur la page de l'événement.
Dans la partie "Tarifs" de ce dossier, il est précisé ce que le tarif comprend et ce que le tarif ne comprend pas.
Puis-je ajouter les membres de ma famille à un événement ?
Oui, vous pouvez partir avec un membre de votre famille, sachant que :
Puis-je ajouter un extérieur à un événement ?
Oui, vous pouvez rajouter une personne extérieure (en tant qu'invité) sur un événement, sachant que :
Est-ce que je reçois une confirmation de ma demande d'inscription ?
Dès que vous faites une demande de prestation (vacances, événement, subventions), vous revecez un mail automatique vous informant que votre commande a bien été enregistrée et qu'il vous est possible de la suivre depuis votre espace personnel (elle sera notée "En cours de traitement" durant la phase d'inscription, puis passera à "Confirmé" ou "Non confirmé" ensuite).
Quand puis-je savoir si je suis accepté(e) à un événement ?
Afin de permettre à tous de pouvoir partir, les inscriptions se font durant une période déterminée, puis une sélection est faite après la date butoir d'inscription.
Quelques jours sont généralement nécessaires pour valider certains documents et faire la sélection (généralement 5 à 10 jours). Si cette sélection demande plus de temps, une information est indiquée sur la page de l'événement (par exemple, une sélection peut demander plus de temps lorsqu'il y a beaucoup d'inscrits et que l'ADAS négocie avec le prestataire pour essayer de trouver les places supplémentaires). Si le nombre minimum d'insrits n'est pas atteint, il peut être nécessaire de prolonger la date butoir d'inscription.
Une fois ces étapes passées, votre demande passe du statut "En cours de traitement" à "Confirmé" ou "Non confirmé" dans votre espace personnel (rubrique "Mes consommations"). Vous recevez également un mail pour vous en informer.
Vous pourrez effectuer le paiement lorsque la facture aura été établie (elle vous sera envoyée par mail). Vous pourrez alors procéder au paiement à partir de votre espace personnel.
Quels sont les critères de sélection ?
Les critères de sélection sont notés dans le dossier de l'événement (qui est à télécharger sur la page de l'événement).
En 2024, les critères de sélection pour les événements sont :
Pour les voyages, séjours, week-end (hors rencontres sportives et Adayades), si les demandes sont supérieures au nombre de places, la priorité sera donnée, parmi les dossiers complets :
La sélection se fait automatiquement par le logiciel de gestion à partir de ces 3 critères. Tout commentaire ajouté ne pourra donc pas être pris en compte.
Pour les rencontres sportives et les Adayades, si les demandes sont supérieures au nombre de places, la priorité sera donnée, parmi les dossiers complets :
Comment payer ma facture ?
Votre facture vous sera envoyée par mail dès que la sélection des participants aura été faite.
Pour les différents modes de paimement possibles, consulter la FAQ "paiement"
Est-il possible de connaitre la liste des participants à un événement ?
Conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données), la liste des participants ne peut pas être transmise sans accord préalable des personnes figurant sur cette liste.
Afin de vous permettre de prévoir un co-voiturage et/ou de préparer au mieux votre séjour, l'ADAS propose d'envoyer le nom, prénom et section locale des participants qui acceptent de figurer sur cette liste aux participants. Chacun accepte, ou non, de figurer sur cette liste (et peut demander à en être retiré à tout moment) lors de l'inscription à l'événement (en répondant à la question "J'autorise l'ADAS à diffuser mon nom, prénom et section locale aux autres participants " oui/non).
Les adassiens ayant accepté d'apparaitre sur cette liste recevront la liste par mail quelques semaines après la sélection.
Est-ce que le trajet pour se rendre à un événement est subventionné ? (= indemnité de ralliement)
Conformément à ce qui est précisé dans le dossier d'information de chaque événement, des indemnités de ralliement (IR) sont versées uniquement pour les sociétaires ou associés conventionnés et leurs ayants droit (sauf pour les personnes participant à titre gratuit). Aucun forfait de ralliement n'est versé pour les associés et les extérieurs (invités).
Ces indemnités correspondent à un forfait par zone versé directement à la section locale, quel que soit le transport utilisé pour rallier le lieu de rendez-vous. Les participants n'ont aucune demande à faire et aucun justificatif à fournir.
Les indemnités sont calculées selon les modalités suivantes : versement a posteriori directement à la section locale = forfait de ralliement X nombre de participants
Ces indemnités sont versées quelques semaines après l'événement. Dans le cas où la section locale organise un transport collectif, elle ne reversera pas forcément les IR aux participants concernés.
Quelles sont les conditions de modification ou d'annulation ?
Les conditions de modification ou d'annulation sont propres à chaque événement.
Elles sont donc détaillées dans chaque dossier d'information d'événement.
En général, on retrouve la base suivante :
-> En plus de frais de modification du dossier (30 €), XX € peuvent être retenus par participant
Décompte des jours pour le calcul des frais d’annulation : est considéré comme jour 1, la veille du départ
POUR DEMANDER UNE ANNULATION OU UNE MODIFICATION DE SON INSCRIPTION : Pour toute demande d'annulation ou de modification, merci d'utiliser le formulaire contact en choisissant "Partir en voyage-séjour-WE" comme destinataire et en précisant bien l'événement concerné.
Un justificatif vous sera demandé s'il s'agit d'une annulation qui rentre dans la catégorie "annulation avec justificatif".
Où retrouver les photos et/ou retours des événements passés ?
Retours sur un événement:
Photos d'un événement :